第一篇 公开招标邀请书
重庆进发物业管理有限公司（以下简称：公司）现对重庆进发物业管理有限公司环卫服装采购项目进行公开招标采购。欢迎有资格的竞标人前来参加。
一、公开招标内容
| 项目名称 |
采购现价（元/件） |
备注 |
|
重庆进发物业有限公司环卫服装采购 |
80 | 本现价含服装材料费、运输费、税费等一切费用 |
二、资金来源
公司营运资金。
三、谈判资格
竞标人是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应首以下条件：
（一）一般资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书）；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
1、具有相应的经营范围（提供营业执照）。
四、招标有关说明
（一）本次招标报名方式为竞标人现场报名。
（二）竞标人须满足以下要件，其响应文件才被接受：
1、按时报名签到并递交了响应文件；
2、响应文件按照招标文件要求进行密封；
（三）投标地点：重庆市进发物业管理有限公司会议室（重庆市渝中区大坪正街160号1栋10楼6#）
（四）提交响应文件时间：2016年12月9日北京时间14:00至2016年12月9日北京时间14:30
（五）提交响应文件截止时间：2016年12月9日北京时间14:30
（六）开标时间：2016年12 月 9日北京时间14:30
（七）提交响应文件地址：重庆市进发物业管理有限公司会议室
五、保证金
本项目不收取保证金
六、其它有关规定
1、本项目在响应文件提交截止时间前发布的公开招标文件及补遗文件（如果有）一律重庆进发物业管理有限公司网站（http://www.cqjfwy.com/）上发布
2、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
3、投标费用：无论中标结果如何，竞标人参与本项目投标的所有费用均应由竞标人自行承担。
七、联系方式
（一）采购人：重庆进发物业管理有限公司
联系人：喻老师
电 话：13628482747
地 址：重庆市进发物业管理有限公司会议室（重庆市渝中区大坪正街160号1栋10楼6#）
第二篇 竞标人须知
一、投标费用
参与投标的竞标人应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论中标结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、公开招标文件
1、公开招标文件由公开招标邀请书、竞标人须知、招标项目技术需求、招标项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。
2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是公开招标文件不可分割的部分。
三、谈判要求
1、响应文件
竞标人应当按照公开招标文件的要求编制响应文件，并对公开招标文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本
2、响应文件组成
响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，竞标人应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由竞标人自定格式。
3、报价要求
投标报价包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费及各种应纳的税费。因成交竞标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
4、修正错误
竞标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本竞标件的解释发生异议的，以中文文本为准；正副本不一致时，以正本为准。
5、提交响应文件的份数和签署
5.1响应文件一式二份，其中正本一份，副本一份；副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
5.2在响应文件正本中，公开招标文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
5.3 响应文件正副本的每一页须加盖鲜章。
6、响应文件的递交
6.1响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本应采用信封密封。信封上注明项目名称、竞标人名称。信封的封口应密封完全并加盖竞标人公章。
6.2响应文件投递截止时间：参阅公开招标邀请书。
7、响应文件语言：简体中文
8、竞标人参与人员
各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
9、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：
9.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；
9.2法定代表人或其授权代表未参加谈判；
9.3报价文件报价超过最高限价；
四、开标程序
1、开标按公开招标文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
2、评标小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求竞标人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。竞标人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
3、在投标过程中任何一方不得向他人透露与投标有关的技术资料、价格或其他信息。
五、评审依据
评审的依据为公开招标文件和响应文件（含有效的补充文件）。评标小组判断响应文件对公开招标文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
六、成交原则
1、评审办法
1.1本项目采取低价中标法，最后的价格按照由低到高的顺序提出提出2名成交候选人，以报价总价最低的为第一成交人，报价次低为第二成交人。
1.2若竞标人的最后报价价格相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列；以上全部相同的，抽签确定成交人。
1.3成交价格=成交竞标人的报价
2、成交竞标人的确定：
2.1“第三篇项目技术需求”有一条及以上不能满足公开招标文件要求的竞标人将失去成为成交竞标人的资格；
2.2 “第四篇项目服务需求”有一条及以上不能满足公开招标文件要求的竞标人将失去成为成交竞标人的资格。
2.3评标小组认为，排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评标小组可以取消该成交候选人成为成交竞标人的资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。
2.4成交竞标人的违规处理
成交竞标人无充分理由放弃成交或不在规定时间内签订合同，或不按合同约定时间履约的，成交竞标人将失去合作资格。采购人将与其后一位成交候选人人签订采购合同。
七、成交通知
1、成交竞标人确定后，采购人将在2个工作日内以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力，《成交通知书》将作为签订合同的依据。
八、签订合同
1、采购人与成交竞标人须在成交通知书指定日期内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。
2、公开招标文件、成交竞标人的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交竞标人放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照本文件相关规定处理。
第三篇 项目技术需求
一、货物（需求）规格、数量及质量要求
| 类别 | 名称 | 面料 | 单位 | 数量（套/件） |
| 环卫保洁衣 | 外套上衣 | 涤棉帆布T80/C20 | 件 | 根据人员实际数量 |
| 长裤 | 套 |
二、货物（需求）技术规范：
1、F500蓝色，做袖子和衣领，用F501金黄做上衣相色，用F503橙色做上衣相色
2、衣服与裤子反光条一致
三、服装示意图
第四篇 项目服务需求
一、交货时间、地点及验收方式
（一）交货时间
合同约定
（二）交货地点
交货地点：采购人指定地点。
（三）验收方式
1、服装送到合同约定的交货地点后，由采购单位进行验收，对照投标时封存的样板服装进行质量的验收，质量验收合格后由采购人进行试穿，如有不合身的进行无偿修改，并在3—5个工作日内修改并验收完毕。
2、竞标人提供的货物未达到公开招标规定要求，且对采购人造成损失的，由竞标人承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
二、质量保证及售后服务
供货服装应做工精细，在两年内不掉线，一年内不起泡（球）、不掉色、不缩水。供货商售后服务应做到，一旦提供的产品有质量问题，应及时（3-5天内）赶到现场核实解决。
三、付款方式
合同约定
四、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第五篇 合同草案条款
1、定义
1.1甲方（需方）即采购人，重庆进发物业管理有限公司
1.2乙方（供方）即成交竞标人，是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
1.3合同价格指以成交价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方应支付给供方的金额。
2、货物内容
环卫保洁服
3、合同价格
3.1合同价格即合同总价。
3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。
3.3合同货物单价为不变价。
4、质量保证及售后服务
4.1乙方应按公开招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
4.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
4.2.1更换：由乙方承担所发生的全部费用。
4.2.2贬值处理：由甲乙双方合议定价。
4.2.3退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
4.3在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
5、付款
5.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
5.2付款方式：银行转账、现金支票。
5.3付款方法： 约定。
6、检查验收
6.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件。
6.2货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照公开招标文件和响应文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。
6.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。
7、索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
7.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
7.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
8、知识产权
8.1甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。
8.2若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有
9、合同争议的解决
9.1当事人友好协商达成一致
9.2在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
10、违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。
11、合同生效及其它
11.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
11.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。
11.3合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
11.4合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
11.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。
附页：1、合同格式
重庆进发物业管理有限公司环卫保洁服购销合同
（采购项目编号： ）
甲方（需方）：___________________________ 计价单位：____________
乙方（供方）：___________________________ 计量单位：_____________
经双方协商一致，达成以下购销协议：
| 商品数量 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 总价 | 交货时间 | 交货地点 |
| 合计人民币（小写）： | ||||||
| 合计人民币（大写）： | ||||||
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一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1、质保期限：
2、保修范围：
3、服务措施：
4、质保期后服务：
|
||||||
| 二、随机备品、附件、工具数量及供应方法： | ||||||
| 三、交提货方式： | ||||||
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四、验收标准、方法：
如有异议，请于 日内提出。
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五、付款方式：
（按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列）
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六、违约责任：
按《合同法》、本次目采购合同执行，或按双方约定。
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||||||
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七、其他约定事项：
1）公开招标文件及其补遗书、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。
2）本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。
3）本合同一式__份， 需方__份，供方__份，具同等法律效力。
4）其他：
|
||||||
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需方： 地址： 联系电话： 授权代表： |
供方： 地址： 电话： 传真： 开户银行： 账号 授权代表： （本栏请用计算机打印以便于准确付款） |
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| 备注： | ||||||
签约时间： 年 月 日
签约地点：
第六篇 响应文件格式要求
注：竞标人提供的所有复印件资料，原件现场备查
一、经济部分
报价函
二、技术部分
技术响应偏离表（按照第三篇提供样品）
三、服务部分
（一）服务要求响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等。
（二）服务响应偏离表
（三）其它优惠承诺
四、资格条件及其他
（一）一般资格条件：
1、法人营业执照副本复印件；
2、税务登记证副本复印件；
3、法定代表人身份证明书（格式）
4、法定代表人授权委托书（格式）
5、诚信声明（格式）
注：标书接收后在拆封前，将现场检查竞标人的授权代表身份证、法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书原件（法定代表人参加投标的无须提供法定代表人授权委托书），未提供的、弄虚作假的、未盖鲜章的、授权书无（法定代表人和被授权代表）签字的和未附（法定代表人和被授权代表）身份证复印件的，作无效投标处理。
（二）其他应提供的资料
一、经济部分
（一）报价函
| 报价函 |
|
（采购人名称）：
我方收到____________________________（公开招标项目名称）的公开招标文件，经详细研究，决定参加该项目的投标。
1、愿意按照公开招标文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写： 元。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本 份，副本 份。
3、我方承诺：本次投标的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方公开招标文件的一切规定和要求及评审办法。
5、在整个公开招标过程中，我方若有违规行为，接受按照《公开招标文件》之规定给予惩罚。
6、我方若成为成交竞标人，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
竞标人（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
|
二、技术部分
技术响应偏离表
采购项目名称：
| 序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
|
竞标人：
（竞标人公章） |
法人授权代表：
（签字或盖章）
年 月 日 |
||
注：
1、本表即为对本项目“第三篇 项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应；
2、该表必须按照公开招标要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；
4、可附相关技术支撑材料。（格式自定）
5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该竞标人将失去成为成交竞标人的资格，仅保留其合格竞标人的身份。
三、服务部分
（一）服务要求响应情况：交货期、交货地点、服务条款等（格式自定）
（二）服务响应偏离表
服务响应偏离表（本表可自行设计格式）
对于公开招标文件的服务要求，如有任何偏离请如实填写下表：
| 序号 | 项目需求 | 响应情况 | 偏离说明 |
|
竞标人：
（竞标人公章） |
法人授权代表：
（签字或盖章）
年 月 日 |
||
注：
1、本表即为对本项目“第四篇项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应；
2、该表必须按照公开招标要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；
（三）其他优惠承诺（格式自拟）
四、资格条件及其他
（一）一般资格条件
1、营业执照复印件
2、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书
2.1法定代表人身份证明书（格式）
|
（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。
特此证明。
（竞标人全
年 月 日
（公章）
|
附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：
（附：法定代表人身份证复印件）
2.2法定代表人授权委托书（格式）
|
项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（采购代理机构名称）
_____________________（竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（竞标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工 作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人： 法定代表人： （竞标人公章）
（签字或盖章） （签字或盖章）： 年 月 日
（附：被授权人身份证复印件）
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2.3税务登记证副本复印件
3、售后服务机构、服务能力证明材料（格式自定）
4、参加本项目采购活动诚信声明：
|
诚信声明
采购项目名称：
致： （采购人名称）：
（竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术 能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三 年内无重大违法活动记录，符合本项目规定的竞标人资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
（竞标人公章）
年 月 日
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（二）其他应提供的材料
布料及服装配件样品
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